述職報告的注意事項包括什么內容?
1.內容要客觀,自評須實事求是,全面準確。同時,要處理好成績與問題、個人與團隊的關系。
2.重點要突出。不能事無巨細地寫成“流水帳”,要寫好典型工作實績,要突出自己的特點和獨特的貢獻。
3.注意述職報告與工作總結的區別。工作總結,可以是單位的、集體的、也可以是個人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬突出的工作業績、出現的問題、經驗或教訓、今后的工作設想等都可以寫,雖然也要上升到理論高度概括經驗和體會,但基本上是做了什么就總結什么。而述職報告則要求側重展示個人在一定時期內履行崗位職責的思路、過程和自己的能力等,重點是回答自己稱職與否的問題,并不以表現本部門、本單位的總體業績、問題為重點。
4.語言要誠懇、得體、簡潔且注意口語化。
述職報告的具體要求是如何的呢?
要破解述職報告存在的上述問題,其實并不難,在撰寫述職報告應遵循主題明確、實事求是、突出個,簡明清楚等要求。
一要弄清格式,明確主題。述職報告作為一種新的應用文書,要充分了解其寫作要素及要求,避免與其他公文相混淆,這是寫好述職報告的基本要求。同時,要清楚述職報告本質在于匯報,同時,匯報的主體是述職者本人,這就要求在寫作時需把握匯報主題,緊貼個人實際工作,避免出現脫離工作﹑偏離中心的現象。
二要客觀反映,實事求是。述職報告要務實,既要講成績又要講失誤,既要講優點又要講不足,不能攬功諉過。為此,撰寫時無論稱職與否都要做到不弄虛作假,也不遺漏工作成績;不夸大事實,也不過分謙虛;不刻意回避問題,也不過分放大問題。這是寫好述職報告的難點。如評價自己時,要客觀公正,做到不卑不亢,選擇評價詞要恰如其分,慎用:取得了顯著的成績、受到了領導的高度贊揚等含糊,極端的表達方式。
三要強化重點,突出亮點。強化重點,首要就是突出核心主題,明確中心,寫所做的主要事情、成績和存在的問題。這就必須選擇一些具有較大影響的具體事件和突出的工作實績、業績或成果來寫。對于各種數字也不要羅列得很細,適可而止。述職報告的寫作材料分散在的工作,生活中,因此,述職者在下筆前,首先要對工作材料進行有條理的篩選整理,選取主要工作,抓住主要成績,突出重點問題來寫,切忌事事羅列,面面俱到,把述職報告寫成“流水賬”。述職報告的寫作目的是為了向組織和群眾說明其工作是否稱職,因此在撰寫時要將履職盡責的過程,取得的主要成績,出現的失誤及存在的不足,和對工作的認識逐項表述出來,要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究,以增強報告的說服力。
四要突出個,寫出特色。要想讓自己的述職報告脫穎而出,還應當突出自己的工作特色,將自己獨有的氣質、風格呈現出來。每一篇述職報告都對應一名作者,但是每個作者的工作環境﹑崗位、職責以及能力素質等存在或多或少的差異,因此其解決問題的思路、工作的方法以及在工作中所做的努力也就各不相同。所以,每個述職者都有自己的個人工作特點,自己的實踐特色和自己的體會認識,這些個特點正是組織和群眾需要了解的內容,透過這些鮮明的個特點,人們才能從另一個角度深刻地認識述職者,發現述職者的創新、開拓,從而加深聽眾對述職者的印象。述職者還必須具備良好的語言駕馭的能力,用簡練樸實的語言表達,使聽眾開門見山,豁然開朗,讓聽眾明白述職的核心思想,讓聽眾與述職者在思維方式上有所共鳴。