民有所呼,政有所應。眼下,鄧州市行政審批和政務信息管理局聚焦企業和群眾辦事的痛點堵點、聚焦進駐窗口辦事的難點關鍵點,深化政務服務模式創新,加強政務服務渠道建設,線上咨詢“一鍵直達”,線下辦事“只進一門”,實現企業和群眾的訴求有問必答、有事必辦、辦事必優,真正做到民有所盼,政有所為。
以需求為導向打造線上客服團隊,事前咨詢“一鍵直達”
“提取公積金業務怎么辦理?”“您好,鄧州市政務服務中心綜合咨詢客服為您服務。本人購買自住房提取公積金需要攜帶以下4項材料:1.經房管部門備案的商品房買賣合同;2.購房發票;3.提取人居民身份證;4.本人一類借記卡。”近日,網友“阿麗”就在線上享受到了政務客服帶來的便利。
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去年以來,鄧州市行政審批和政務信息管理局加快推進政務服務標準化、規范化、便利化建設,推動政務服務從“能辦”向“好辦”轉變,為廣大群眾提供更加便捷、高效、規范、優質的政務服務,依托企業微信和“鄧州市政務服務”微信公眾號,在全市推行“首席政務客服”,打造一支高素質、專業化的政務服務隊伍,解決群眾資料未帶齊需要補正,人在外地或特殊情況無法現場辦理,咨詢內容電話無法完全解答,提前需要預審資料等問題,實現24小時服務不打烊,不斷打通政務服務“事前一公里”。
立梁架柱,擴寬“服務門”。該局立足企業微信,創建鄧州市行政審批服務中心企業微信,形成企業微信二維碼,群眾可通過掃碼添加;或在鄧州市政務服務微信公眾號直接添加,為企業和群眾提供線上查詢和事前輔導服務,實現企業和群眾訴求“一線應答”。
同時,嚴格選派人員,打造群眾專屬“客服團隊”,提高服務質量和服務效果。鄧州市“首席政務客服”選派標準為政治素養高、業務能力強、服務意識優。各政務服務單位均按照要求選派本部門的“首席政務客服”,為企業群眾提供一對一的專屬服務,全面打造出一支素質高、專業強、服務優的政務服務“客服團隊”。
服務靠前,提供“新選項”。“社辦卡怎么補”“房產怎么過戶”“政務服務大廳位置在哪”……針對后臺咨詢較多的事項,該局利用企業微信自帶的客服功能,在政務客服內導入高頻事項知識庫,群眾在接入后,由機器人進行智能引導式問答,及時地為群眾解決問題。我們只需要在對話框輸入位置、人社等關鍵詞,機器人就會自動回答。
此外,在未觸發關鍵字(詞)兩次后會主動接入人工服務,由人工政務客服對群眾進行詳細解答疑難?;蚩稍?ldquo;鄧州市政務服務”添加政務客服的專屬微信進行咨詢,主要解決群眾資料未帶齊需要補正,人在外地或特殊情況無法現場辦理,咨詢內容電話無法完全解答,提前需要預審資料等問題。政務客服將第一時間通過并亮明身份,“您好,我是xx首席政務客服,請問有什么需要幫助”,在全程文明服務、嚴守工作秘密的同時,嚴格履行首問負責制,根據群眾需求及時解決問題,全程服務到底。
以體驗為目標配優辦事隊伍,線下辦事“一門好辦”
如何實現政務服務擴面增效?如何實現企業和群眾滿意度最優?市行政審批和政務信息管理局用行動告訴了我們答案。
要想辦事快,業務能力高;要想體驗好,志愿服務優。為切實提高企業和群眾辦事速度和辦事體驗感,該局協調各進駐單位選配業務知識豐富,個人素質優良的專業骨干、服務標兵坐窗口,為企業和群眾提供專業、優質、快捷、便利的辦事體驗。
同時,該局還開展業務大家學、禮儀天天練等一系列活動,利用下班時間學業務,強禮儀,制定窗口工作人員行為規范,規范文明用語、注意儀容儀表、做好微笑服務,耐心接待辦事群眾,做到“門好進、臉好看、話好聽、事好辦”。
另外,加強窗口作風建設,嚴格落實工作紀律和廉潔自律規定,杜絕工作時間玩手機、遲到早退、空窗、“吃拿卡要”等作風不實、紀律松弛、違紀違規行為,塑造紀律嚴明、規范高效的形象。服務好不好,也有考核標準。該局還建立健全窗口效能評價機制,將“好差評”情況、日常考勤等指標納入效能評價體系,定期對各進駐單位綜合考評,不斷提升業務水平。
在此基礎上,該局也在實踐中不斷優化,擴展增值政務服務內容,打造政務客服兜底咨詢,配優辦事隊伍“一門好辦”,真正實現企業和群眾進門有笑臉、出門帶好感的辦事新體驗。該市行政審批和政務信息管理局局長萬國運說。(燕天舉 林瑩)
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