采購與應付系統概述如何描述?
采購是企業物資供應部門按已確定的物資采購計劃,取得企業生產經營活動所需的各種物資的過程。當企業的購貨活動與貨款的支付在時間上不一致,即購進物資而未付款時,就形成了應付賬款。
采購管理是通過采購申請、采購訂貨、采購檢驗入庫、采購退貨、采購發票管理、采購結算、供應商檔案管理、價格及供貨信息管理等功能從而實現對采購過程和應付賬結算進行全過程跟蹤管理和控制。
采購管理系統與應付款管理系統緊密結合,可實現業務財務的一體化,實現對企業物流資金流的全面全過程管理。
基本信息化的采購與應付管理系統,能夠實現各種單據的快速傳遞,實現財務與業務的整合以及數據共享,實現資金流與業務流的雙軌并行,提高了工作效率,規范了企業管理。
采購與應付系統的特點是什么?
1、數據量大
2、日常數據處理頻繁且實時要求高
3、業務處理復雜且可靠要求高
4、與其他子系統的數據交換較多