如何有針對性地為各個部門設計合理的激勵目標,是企業管理的難點之一。
如果將公司比作一臺機器,那么后臺支持部門就是讓各個零部件得以順暢運轉的潤滑劑,能最大程度地提升各個模塊的運作效率。后臺支持部門看著不起眼,實際上卻是至關重要。
如何激發后臺支持部門的工作活力,促進其他崗位人員發揮最大效用?博得世紀董事長、博得創富董事長周志軒老師結合博得多年來輔導企業的實踐經驗,針對后臺支持部門的股權激勵制度設計作了詳細解讀。
后臺支持部門的劃分
要更合理地為后臺支持部門設計股權激勵制度,首先要理清該部門的劃分原則。各個公司因為業務模式、企業文化的不同,其后臺支持部門的人員構成也會不一樣。
對大多數企業來說,人事部會被劃入“后臺支持部門”,但以海底撈等為代表的重視員工服務水平的企業,以及人力資源公司,人事部會歸屬于中臺部門。
嚴格來說,“后臺支持部門”是相對于中臺部門(運營支持)和前臺部門(業務轉化)而言。在公司組織架構劃分中,“后臺支持部門”主要是指面向管理層,在經營中提供流程審核、內部管控以及后勤支撐的職能部門。
激勵后臺支持部門的重要性
盡管后臺支持部門不直接創造業績,但對公司運轉的作用不容忽視。
周志軒老師認為,后臺支持部門是公司治理的重要組成部分,激發崗位人員的工作積極性,有助于提升公司管理效率。對依靠大后臺統籌管理多業務部的平臺型企業來說,尤為重要。
通常情況下,公司激勵水平測算、激勵方案落地、激勵效果追蹤和優化等工作,也需要后臺支持部門的大量參與。若將相關人員納入激勵范圍內,將有助于將落地效果最大化。
因此,在大多數情況下,公司很有必要對“后臺支持部門”進行激勵。
如何激勵后臺支持部門
此前,周志軒老師在《如何設計股權激勵目標并提升達成率》一文中,從“公司戰略發展要求”、“目標分解”、“產品策略”等方面,分享了公司實施股權激勵落地的機制和基礎條件,以及銷售副總等崗位的股權激勵和考核指標建議。
那么,不直接與業務和創收相關的后臺支持部門應如何設計股權激勵目標?因為相關部門人員的可替代性較強,往往會存在以下設計難點:
1、人員積極性和公司增長無直接關系,是否要授予股份?
2、激勵目標能否沿用原有的考核指標?
3、后臺支持部門能否全員參與?
對此,周志軒老師從激勵對象的崗位、能力、歷史貢獻和未來發展潛力進行綜合分析,總結了以下幾種激勵方法:
1、部門負責人可采用“股權+在職期權”或“在職期權”的激勵方式;
2、核心人員主要采用“在職期權激勵”;
3、部門其余人員可通過激勵目標與年終獎相掛鉤的方式,引導其共同關注并支持相關工作的開展。
后臺支持部門的激勵目標設計
在弄清制定后臺支持部門的激勵方式后,就可以開始激勵目標設計了。具體可以遵循以下3個原則:
1、常的考核指標不建議作為股權激勵目標;
2、針對重點核心工作的考核,可以根據公司的業務特性、發展規劃或資本目標,篩選合適的指標作為激勵目標;
3、當沒有合適的指標時,可以根據部門職責和團隊能力,設計相應的發展性目標。
比如,需要大量資金維持經營周轉的工程公司等企業,財務部的激勵目標可設計為“資金成本節省率”,從而構建在資金成本方面的核心競爭力。
總的來說,后臺支持部門的激勵目標設計,需要結合公司目標和部門的實際職能和核心工作,激勵水平可略低于中臺部門和前臺部門。在設計部門目標的同時,可將重點放在核心人員,不建議全員參與。 這樣既能激發核心人員的工作積極性,也能一定程度減少公司財務支出,從而達到設計激勵制度的核心目的。
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