人力資本信息系統指的是什么內容?
人力資本信息系統是企業管理信息系統中的一個重要子系統,用于及時提供企業人力資本管理決策所需的相關信息。它通常利用計算機和其他先進技術,將企業人力資本變動信息,以及透過企業日常經營管理活動和經濟運行結果所反映的人力資本管理活動,經加工處理后,以信息形式予以反映。因此,人力資本信息系統的運行過程,實際上就是促進企業管理科學決策的過程。
人力資本信息系統的內涵包括哪些?
一個HCIS提供的信息,一方面反映企業生產經營中人力資本管理活動的績效;另一方面還能依據企業生產經營發展的目標和現有的人才儲備情況,預測企業的人力資本擴大策略和數量。因此,一個有效運行的HCIS應提供具有以下特征的信息:
(1)及時。HCIS能夠按照人力資本管理決策對信息時間的要求提供最新信息。
(2)準確。HCIS所提供的信息能真實反映企業的人力資本管理活動,并供決策者在做企業戰略決策時能夠保證擁有可信賴的人力資本支撐的信息。
(3)簡潔。企業經營管理活動的復雜化、多樣化,要求決策能準確而及時;而順應瞬息萬變的市場競爭,就要求HCIS能依據管理的層次提供簡潔而又準確的人力資本信息,以減少決策者作出決策所需的時間,同時這些決策信息應該是高度歸納的信息。
(4)相關。HCIS所提供的信息與決策者的特定決策越有相關,所做決策也就越準確、可行。因此,提供給決策者的信息應該是經過篩選的、決策最需要的信息。
(5)完整。人力資本管理決策時所依賴的信息是完整的相關信息,而不是部分的、零碎的信息。
(6)前瞻。信息具有時效。HCIS應在反映企業人力資本管理活動的同時,進行一般分析,給決策者提供具有一定預測的信息。
如果缺少上述特征之一,部會降低HCIS的有效,從而影響管理決策的科學。為了使人力資本信息常見常新、準確可靠,企業人力資本管理部門應通過對HCIS進行信息歸總,定期不定期地提供企業人力資本管理活動的詳細分類或專題報告,如人力資源會計報表、人力資本內部審汁報告,人力資本管理常規報告、人力資本管理特別報告,以及人力資本預測報告等。